「急ぎで資金化したいけど、ファクタリングって何を用意すればいいの？」という人向けに、法人／個人事業主それぞれの必要書類をわかりやすく整理します。
結論から言うと、ファクタリングの審査は「売掛金の実在性」「入金見込み」「あなた（事業者）の本人性・事業実態」を確認するため、請求書などの取引資料＋通帳などの入出金証憑＋本人確認系が基本セットです。
加えて、法人と個人事業主では“事業の証明方法”が少し変わります。
ファクタリングで求められる書類の全体像
ファクタリング会社がチェックする観点は主に3つです。
- 売掛金の根拠（請求の正当性）
- 請求書、発注書、契約書、納品書、検収書など
- 入金の蓋然性（ちゃんと支払われるか）
- 通帳（入出金明細）、売掛先からの過去入金履歴、取引継続の状況
- 利用者の本人性・事業実態（なりすましや架空取引の排除）
- 本人確認書類、登記簿、印鑑証明、確定申告書、決算書など
※実際の必要書類は、2社間／3社間、金額、売掛先の属性（大企業・官公庁・個人等）によって増減します。
【法人】必要書類チェックリスト
法人は「会社としての存在」と「代表者の本人確認」が求められます。よくある提出物は次の通りです。
1）本人確認・法人確認（身元の書類）
- 代表者の本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカード等）
- 履歴事項全部証明書（登記簿謄本）（発行から3か月以内など指定があることも）
- 印鑑証明書（契約で実印を使う場合に求められやすい）
（場合により）会社の実在を示す資料：会社HP、パンフ、事業許可証など
2）売掛金（請求の根拠）
- 請求書（売掛先名・金額・支払期日が分かるもの）
- 契約書/基本取引契約書
- 発注書/注文書
- 納品書/検収書（役務なら作業報告書・完了報告など）
売掛先とのメール・チャット履歴、取引の継続性が分かる資料があると強いです。
3）入出金（入金見込みの裏付け）
- 通帳コピー（表紙＋1～3か月分の入出金）
※ネットバンクは入出金明細PDFでOKのことが多い - 売掛先からの過去入金履歴（同一名義・同じサイクルで入金されていると評価されやすい）
- 売掛金の一覧（売掛帳）（任意だがスムーズ）
4）決算・税務（事業実態の確認）
- 決算書（直近1〜2期）
※赤字でも利用できるケースはあるが、事業継続性の説明材料になる - 法人税申告書（控）（求められる会社もある）
【個人事業主】必要書類チェックリスト（ここが違う）
個人事業主は登記簿がないため、「事業者であること」と「売上の実在性」を別の書類で補います。
1）本人確認（身元の書類）
- 本人確認書類（免許証・マイナンバーカード等）
- 住所確認書類（公共料金の領収書などを求められる場合あり）
2）事業実態（事業者である証明）
- 確定申告書（控）（直近1年分、できれば2年分）
- 青色申告決算書/収支内訳書もセットで求められやすい
- 開業届（控）（提出済みなら有利）
（業種により）許認可証、屋号口座の情報、HPやSNS、取引先一覧など
3）売掛金（請求の根拠）
- 請求書
- 発注書/契約書/業務委託契約書
- 納品書／検収書/作業完了報告書
4）入出金（入金見込みの裏付け）
- 通帳コピー（1～3か月分）
- 売掛先の入金履歴（同じ取引先から定期的に入っていると強い）
- 請求→入金の流れが分かる資料（請求書番号と入金名義が紐づくと審査が速い）
2社間・3社間で「増えやすい書類」
ファクタリングは大きく2社間（あなた＋ファクタリング会社）と3社間（売掛先も通知・承諾）に分かれます。
2社間
スピード重視。必要書類は比較的少なめだが、取引の実在性確認が厳密になりやすい。
3社間
売掛先の承諾が必要。
債権譲渡承諾書、支払方法変更の案内（振込先変更通知）など、売掛先向けの書面が増えがち
また、契約形態によっては債権譲渡登記を行うケースがあり、その場合も追加手続きが発生します。
審査を早める準備ポイント（通りやすさ＝見やすさ）
同じ内容でも、出し方でスピードが変わります。
請求書・契約書・納品書の3点セットを同一案件でそろえる。
通帳は「売掛先からの入金が分かる行」に印を付ける（スクショでも可のことあり）
ファイル名を統一
例）A社_請求書_2026-01.pdf、A社_入金履歴_通帳2025-12.pdf
住所や会社名の表記ゆれ（株式会社/（株））をできるだけ揃える。
可能なら売掛先の信用補強になる情報（上場企業、自治体、業歴など）も添える。
よくある不備と対策（差し戻しが多い）
請求書だけで、契約・納品の裏付けがない。
→ 発注書、メール、作業報告など“取引の証拠”を追加。
通帳に入金が少ない/現金取引が多い。
→ 取引先からの入金が分かる明細、売上台帳で補足。
請求先（売掛先）が個人名義で不明確。
→ 取引相手の実在が確認できる情報を用意（屋号、住所、やり取り）。
本人確認が不鮮明・期限切れ。
→ カラーで撮影、四隅が写る、文字が読める解像度にする。
よくある質問（FAQ）
Q. 赤字や税金滞納があっても利用できますか？
A. ケースによります。
ファクタリングは融資と違い“売掛金の資金化”なので、売掛金の実在性と入金見込みが強ければ可能性はあります。
ただし状況により追加確認が入ります。
Q. 個人事業主は不利ですか？
A. 不利とは限りませんが、法人より“事業実態の証明”が重要です。
確定申告書・開業届・入金履歴が揃うほどスムーズです。
Q. どれくらいの書類を用意すればいい？
A. 目安は「本人確認＋請求根拠（請求書/契約/納品）＋通帳」。
まずこの3セットを揃えると、追加依頼が減ります。
まとめ：まずは「請求根拠＋通帳＋本人確認」を揃えよう
ファクタリングの必要書類は、基本的に
- 売掛金の根拠書類（請求書・契約・納品）
- 入金の裏付け（通帳・入金履歴）
- 本人性・事業実態（本人確認、法人は登記簿、個人は確定申告）
の3点が核です。
法人と個人事業主の違いは、主に「会社の証明」が登記簿か確定申告等か、という部分。
ここを押さえて準備すれば、審査も契約も一気にスムーズになります。